イベントは売り上げアップや認知度向上につながることから、効率的な集客方法の一つとして活用されています。しかし、「そのイベントに集客する方法」を知らないばかりに、不発で終わってしまう方も多いのです。
イベント集客とは？具体的な事例5選
イベント集客とは、特定のイベントや行事に対して、関心を持つ人々を引き付け、参加を促すための一連の戦略や活動を指します。
この手法は、ターゲットオーディエンスの特定、魅力的なイベント内容の企画、効果的な宣伝方法の選定、そしてソーシャルメディアや広告、口コミなどを通じた情報の拡散が含まれます。
成功するイベント集客の鍵は、イベントの目的とターゲットオーディエンスのニーズに合致した戦略を立てることと考えて良いでしょう。また、デジタルマーケティングの手法を取り入れることで、より広範囲かつ効率的に潜在的な参加者にリーチできるはずです。
お土産付きイベント
「参加費無料のお土産つきイベント」は、参加者に対して自社商品のサンプルなどのお土産を提供するアイデアです。このアイデアのポイントは、お土産を通じて商品やサービスを実際に体験してもらうことにあります。また、お土産配布時に資料請求や商品購入、SNSのフォローなどを条件に設定することで、イベント後の顧客エンゲージメントを高める効果も期待できます。
ワークショップ
ワークショップは、参加者が実際に何かを学んだり作ったりする体験型のイベントです。この種のイベントは、参加者が新しいスキルを身につけたり、自分だけの作品を作る喜びを体験できるため、特に教育関連や趣味の分野で効果的です。また、参加者同士の交流を促進する場としても機能し、コミュニティ形成に貢献する可能性があります。
試飲・試食会
試飲・試食会は、食品や飲料のイベントでよく見られる形式です。このイベントでは、参加者に直接商品を試してもらい、その場でフィードバックを得ることができます。試飲・試食会は、新商品の紹介や味の改良、ブランド認知度の向上に効果的で、参加者に直接的な体験を提供することで、商品への興味や購買意欲を高めることができるでしょう。
VR・AR体験
VR（仮想現実）やAR（拡張現実）体験は、最新技術を活用したイベントです。
これらの技術を用いることで、参加者に現実では不可能な体験を提供することができます。例えば、VRを使った仮想旅行や、ARを活用したインタラクティブなゲームなどが考えられます。この種のイベントは、特にテクノロジーに興味のある層や若年層にアピールしやすく、話題性や体験のユニークさから集客効果が期待できます。
イベント集客を成功させる4つのステップ
ここからは、イベント集客を成功に導く4つのステップを見ていきましょう。
イベントの目的を決める
イベントの成功は、明確な目的設定から始まります。目的が不明確だと、企画やターゲットがブレてしまい、効果的な集客が難しくなります。
イベントは目的達成の手段であり、目的には新規顧客獲得、ファン構築、商品・サービスの認知度向上、購買意欲の向上などがあります。「参加者にどのような行動を起こしてほしいか」という視点で目的や目標を定めることが重要です。
ターゲットを明確に定める
イベントの目的達成には、適切なターゲットの設定が不可欠です。目的や目標に沿ってターゲットを細かく絞り込むことで、イベントの魅力が伝わりやすくなり、集客効果が高まります。また、ターゲットに対して、イベント参加の独特なメリットを明確に提示することが大切です。例えば、知りたい情報の提供、珍しい体験、役立つ資料のプレゼントなどが挙げられます。
オン・オフラインにおける会場を決める
イベントの会場選びは、リアルイベント、オンラインイベント、ハイブリッド型イベントによって異なります。
リアルイベントでは、アクセスの良さや居心地の良さが重要です。例えば、ターミナル駅や空港からのアクセスや、ユニークな会場の選択が効果的です。オンラインイベントでは、通信環境や参加しやすいプラットフォームの選定が重要になります。
ターゲットに刺さるメリット・特典を決める
イベント参加のメリットや特典を明確にすることで、ターゲットの関心を引き、参加を促すことができます。これには、魅力的な登壇者のアサインや、特別感・限定感のある参加特典の配布などが含まれます。
イベントの目的とターゲットに合わせた施策を検討し、参加者に対して魅力的にアピールすることが集客につながります。
イベント集客の宣伝方法6選
ここからは、イベント集客に適した宣伝方法を6つ確認していきたいと思います。
SNSの活用
SNSは手軽に情報を発信でき、拡散力が高いため、イベント集客に非常に有効です。Facebook、Instagram、TikTok、X（旧Twitter）など、イベントの内容やターゲットに合わせて適切なSNSを選ぶことが重要です。
例えば、美容系やファッション系のイベントにはInstagramが適しています。また、SNS広告を併用することで、より精度の高いターゲティングが可能になります。
動画を利用する
動画はインプレッションを高める効果があり、特にYouTubeを利用したイベント告知は効果的です。YouTubeチャンネルを運用している場合は、イベント告知に活用することが推奨されます。
チャンネルの総再生時間が増えると、インプレッションが伸び、より多くの視聴者にリーチすることができます。
オウンドメディア・ネット広告で告知
企業サイトやオウンドメディアは、イベント集客の拠点となります。SNSやYouTubeからサイトに訪れた人が、イベントに興味を持ちやすいような情報を提供することが重要です。
また、Web広告を活用することで、ターゲットユーザーに効率的にリーチすることができます。特にGoogleディスプレイネットワークを用いた広告は、広範囲にわたるユーザーにアプローチするのに適しています。
仙道達也どうも、仙道です！「web集客で年商1000万を安定する13ステップ」について、ステップ１から順に解説しています。 《web集客で年商1000万を安定する13ステップ》[…]
メルマガやDMの配信
メルマガやDMは、既存の顧客や興味を持っているユーザーに直接情報を届ける手段です。集めたリストに対して、イベントへの参加を促す内容を配信することで、効果的に集客を図ることができます。
ただし、過度な宣伝は避け、ユーザーの興味に合わせた内容を提供することが重要です。
ポータルサイトへの掲載
イベント情報をポータルサイトに掲載することで、特定のジャンルに興味を持つ顕在層に直接アプローチすることができます。ポータルサイトは、特定のイベントを探しているユーザーにとって重要な情報源となり得るため、効果的な集客手段となります。
チラシ・手紙の配布
チラシや手紙の配布は、地域密着型のイベントや特定の顧客層に直接アプローチしたい場合に有効です。物理的な媒体を通じて情報を提供することで、デジタルメディアでは届かない層にリーチすることが可能です。また、手紙は個人的なアプローチとして受け取られ、高い関心を引き出すことができます。
イベント集客の成功率を高めるコツ
イベント集客を実践するなら、成功率を高めるコツも押さえておく必要があります。
自社特有の企画を用意する
イベントの成功には、自社ならではのユニークなコンテンツや企画の提供が重要です。
参加者に新鮮な体験や価値を提供することで、イベントへの関心を高めることができます。例えば、特別なゲストの招待、独自のワークショップの開催、限定商品の提供などが考えられます。これらは参加者にとって魅力的な要素となり、イベントへの参加動機を高められるでしょう。
オン・オフラインを組み合わせる
現代では、リアルイベントだけでなくオンラインイベントの重要性も高まっています。オンラインとオフラインの両方を組み合わせたハイブリッド型イベントを企画することで、より多くの参加者にリーチすることが可能です。
オンラインイベントは地理的な制約が少なく、遠方の参加者も獲得しやすいです。
参加・申込しやすい条件を整える
イベントへの参加や申し込みを容易にすることは、集客において非常に重要です。
申し込みプロセスを簡単かつ明瞭にし、参加者がスムーズに申し込めるようにすることが必要です。例えば、オンラインでの簡単な登録フォーム、わかりやすい申し込み手順の案内などが効果的です。
イベントのキャッチコピーを工夫する
イベントのキャッチコピーは、参加者の興味を引きつけるための重要な要素です。魅力的でわかりやすいキャッチコピーを作成することで、イベントの目的や内容を効果的に伝えることができます。
キャッチコピーは、イベントの特徴や魅力を簡潔に表現することが重要です。
仙道達也どうも、仙道です！ブログのキャッチコピーに頭を悩ませる起業家の方は多いかと思います。ブログのキャッチコピー次第で、集客、売上にも大きな影響を及ぼす可能性があるからです。そのため、安易にキャッチコピ[…]
ターゲットに適した宣伝を実施する
イベントのターゲットオーディエンスに合わせた宣伝活動を行うことが重要です。ターゲットの興味やニーズを理解し、それに合わせた宣伝方法を選択することで、効果的に集客を行うことができます。例えば、若年層をターゲットにする場合はSNSを活用した宣伝が効果的です。
リストを取って販売につなげる
イベント参加者のリストを取得し、後続の販売活動に活用することも重要です。
イベント参加者は既にある程度の関心を持っているため、リストを活用してフォローアップや関連商品の販売を行うことで、長期的な顧客関係を築くことが可能です。リストの取得は、メールアドレスやSNSアカウントなどを通じて行うことが一般的です。
イベント集客の注意点
イベント集客においては、以下のポイントにも注意する必要があります。
成功率を高めるためにも、ぜひ参考にしてください。
集客効果を見てターゲットを変える
イベントの集客においては、実施している宣伝の効果を定期的に分析し、必要に応じてターゲット層を見直すことが重要です。初期の計画では想定したターゲットに響かない場合があります。その際は、宣伝のメッセージやチャネルを調整し、より反応の良いターゲット層に焦点を当てるべきです。
例えば、若年層向けに計画したイベントが中高年層からの関心が高いことが分かった場合、宣伝戦略を中高年層に合わせて調整することが効果的です。
低投資を徹底する
特に予算が限られている場合、イベントの集客活動においてはコストパフォーマンスを重視することが重要です。高額な広告や宣伝に依存せず、低コストで効果的な方法を模索する必要があります。
例えば、SNSを活用した口コミマーケティング、既存の顧客ネットワークを利用した宣伝、無料または低コストのオンライン広告などが考えられます。また、イベントの内容自体が魅力的であれば、自然と口コミで広がる可能性も高まります。無駄な出費を避け、効率的な集客方法を選択することが成功の鍵です。
イベント集客のコツを掴んで成功率を高めよう
本記事では、イベント集客を成功させるコツや、具体的な事例なども解説してきました。
イベントは効率的なマーケティング施策の一つであり、直接的な体験を与えることで、よりターゲットを惹きつけることが可能です。ただ、適切な方法やステップを踏まなければ、コストを浪費するだけになってしまうため、本記事を参考にしっかりと成功率を高めていきましょう。
